Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când ne transmiteți CV-ul sau când candidați pentru un loc de muncă prin intermediul unui formular de înregistrare online sau al unui website de căutare de locuri de muncă ori atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal ne sunt transmise de terțe părți, precum agenții de recrutare sau persoane care vă recomandă.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le folosim în legătură cu dumneavoastră includ următoarele tipuri de date:

- Informații personale (cum sunt numele, titulatura, data nașterii, adresa, adresa de email, numărul de telefon, naționalitatea, genul);

- Educația și detaliile privind cursurile de calificare absolvite (istoricul studiilor absolvite);

- Istoricul locurilor de muncă (inclusiv CV-ul și datele de contact ale persoanelor care vă recomandă);

- Rapoartele evaluărilor performanței, rezultatele interviurilor de evaluare a performanței, testele de evaluare a performanței, informații despre activitățile întreprinse și cursurile absolvite pentru dezvoltarea profesională, existența permisului de conducere, calitatea de membru în diverse asociații;

- Datele cuprinse în cazierul judiciar, numai atunci când prelucrarea este prevăzută de legea aplicabilă;

- Alte informații pe care ni le furnizați în mod voluntar (precum fotografia dumneavoastră, familia, modul de viață sau circumstanțe personale).

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră vor fi folosite de Beko în scopul:

- de a încheia un contract de muncă, dacă candidatura dumneavoastră este de succes, inclusiv în vederea activităților de administrare a personalului și pentru a face demersurile prealabile încheierii contractului de muncă, inclusiv pentru a desfășura verificări privind istoricul dumneavoastră, precum solicitarea de recomandări de la foști angajatori ai dvs.;

- intereselor legitime ale Beko în legătură cu administrarea, evaluarea și gestionarea candidaturii dumneavoastră pentru postul respectiv, inclusiv pentru a stabili dacă corespundeți rolului pentru care ați aplicat și pentru a vă informa în legătură cu evoluția candidaturii dumneavoastră;

- de a respecta obligațiile legale ale Beko, cum ar fi prelucrarea de informații despre naționalitatea dumneavoastră sau despre situația vizei pentru a respecta legile privind imigrația și cele privind relațiile de muncă;

- activităților de practică (internship) sau proiectelor legate de implementarea acestora.

Dacă vă opuneți colectării și folosirii datelor cu caracter personal care sunt necesare societății pentru a își îndeplini obligațiile legale sau a putea încheia un contract de muncă, este posibil să nu putem prelucra candidatura dvs.

Dacă ne puneți la dispoziție datele cu caracter personal ale unor terțe părți (cum sunt informațiile despre persoanele care vă recomandă), trebuie să vă asigurați că notificați respectiva terță persoană înainte de a ne comunica datele sale cu caracter personal, prezentându-i acesteia prezenta Notă de Informare, explicându-i faptul că datele sale cu caracter personal vor fi prelucrate conform prezentei Note de Informare și obținându-i acordul, acolo unde

În scopurile indicate mai sus, este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal altor persoane, iar destinatarii ar putea fi:

Persoanele care vă recomandă
În contextul (și în scopul) candidaturii dumneavoastră pentru un loc de muncă în cadrul Beko, vom contacta și discuta despre experiența și performanța dumneavoastră anterioare cu orice persoane pe care le indicați ca persoane de referință. Acest lucru ar putea implica transferul unora dintre datele dumneavoastră cu caracter personal către aceste persoane.

Alte entități ale grupului internațional Arçelik
Este posibil să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către alte societăți care aparțin grupului Arçelik, care ar putea să folosească datele dumneavoastră cu caracter personal conform prezentei Note de informare. În special, în cazul în care candidați pentru o poziție de nivel management - senior, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi dezvăluite către Koç Holding, care deține grupul Arçelik, cu sediul în Turcia, care va fi cea care va lua deciziile finale de angajare pe astfel de poziții.

Furnizorii de servicii
Societatea poate transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către societăți care furnizează servicii și care acționează ca persoane împuternicite, cum ar fi furnizorii IT, în scopul dezvoltării sistemului și pentru suport tehnic. Furnizorii de servicii sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și nu le este permis să folosească datele cu caracter personal în niciun alt scop decât acela de a presta serviciile pe care ni le furnizează.

Parteneri de afaceri
Este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către partenerii noștri de afaceri, dacă acest lucru este necesar în cadrul procesului de selecție a candidaților, cum ar fi: consultanți în procesul de recrutare și agenții de recrutare, furnizori de instrumente de recrutare online, societățile contractate pentru a desfășura verificările istoricului dumneavoastră în numele nostru.

Terțe părți atunci când este prevăzut de lege
Este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către o terță parte, dacă acest lucru este necesar în vederea respectării unei obligații legale sau a unei decizii emise de o autoritate judiciară, o autoritate publică sau un organ guvernamental, ori dacă dezvăluirea este necesară pentru asigurarea securității naționale, pentru aplicarea legii sau din alte motive de importanță publică.

Terțe părți în legătură cu o vânzare de întreprindere
În cazul în care vom realiza o vânzare sau un transfer de active sau dacă vom fi altfel implicați într-o fuziune sau un transfer de activitate / active, este posibil să vă transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către una sau mai multe terțe părți în cadrul respectivei tranzacții.

Alte terțe părți cu acordul dumneavoastră
Este de asemenea posibil să distribuim datele dumneavoastră cu caracter personal către alte terțe părți, cu acordul dumneavoastră.

Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi situați în țări din afara Spațiului Economic European („SEE”), Marii Britanii („Marea Britanie”) sau țării dvs. de rezidență, după caz, care pot avea legi care reglementează un nivel diferit de protecție a datelor cu caracter personal față de legile țării dumneavoastră de reședință. În special, putem transfera datele dvs. cu caracter personal către compania noastră mamă din Turcia.

Ne angajăm ca, în conformitate cu legile relevante privind protecția datelor cu caracter personal, să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal care ar putea face obiectul unui transfer transfrontalier.

Înainte de a transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara SEE, a Marii Britanii sau a țării dvs. de rezidență, vom adopta garanții pentru a ne asigura că respectivele date beneficiază de același nivel de protecție ca și cel prevăzut de legile aplicabile privind protecția datelor din cadrul SEE, Marea Britanie sau țara de rezidență, după caz, inclusiv clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană. Puteți obține un exemplar al acestor clauze contactându-ne folosind informațiile din secțiunea „Cum să ne contactați” de mai jos.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară în mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevăzute în prezenta notă și pe termenul impus de legea aplicabilă.

În cazul în care candidatura dumneavoastră este respinsă, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi păstrate timp de 6 luni pentru oportunități viitoare de angajare, numai cu consimțământul dvs., sub condiția respectării legii aplicabile privind păstrarea datelor cu caracter personal. Vă puteți retrage oricând consimțământul folosind datele de contact din secțiunea „Cum să ne contactați” de mai jos.

Informațiile obținute în contextul verificărilor istoricului vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară în mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevăzute mai sus, în conformitate cu legea aplicabilă.

Dacă candidatura dumneavoastră este una de succes și vă este oferit un loc de muncă în cadrul Societății, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate într-un dosar de personal și vor fi prelucrate și păstrate conform legii aplicabile și potrivit Notei de informare adresate angajaților, un exemplar al acesteia urmând să vă fie pus la dispoziție.

Sub rezerva condiționărilor și limitărilor prevăzute de legea aplicabilă, aveți dreptul de a solicita accesarea, rectificarea sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau restricționarea prelucrării acestora sau de a vă opune prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Aveti dreptul de asemenea să solicitați portabilitatea datelor și să contestați anumite decizii automate pe care le-am putea adopta în ceea ce vă privește, dacă respectivele decizii au efecte juridice sau consecințe de o însemnătate similară. Noi nu desfășurăm în general un astfel de proces decizional automatizat dar, în cazul în care vom întreprinde acest lucru, vă vom comunica clar cazurile în care sunt luate astfel de decizii.

Solicitările în acest sens trebuie depuse în scris folosind datele de contact din secțiunea „Cum să ne contactați” de mai jos.

Dacă aveți întrebări referitoare la modul cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau cu privire la această Notă de informare în general, vă rugăm să ne contactați prin intermediul acestui Formular.

Autoritățile de Supraveghere sunt autorități publice independente care verifică, în baza prerogativelor de investigație și corective, modul cum se aplică legea privind protecția datelor cu caracter personal. Acestea furnizează consiliere de specialitate cu privire la problemele de protecția datelor și gestionează reclamațiile depuse împotriva încălcărilor legislației protecției datelor.

Punctul de contact principal, ca regulă generală, pentru întrebări privind protecția datelor, este Autoritatea de Supraveghere din țara în care societatea își are sediul principal. Cu toate acestea, dacă societatea prelucrează date cu caracter personal în țări diferite sau este parte a unui grup de companii din diferite state, punctul de contact principal poate fi o Autoritate de Supraveghere din alt stat.

Datele de contact ale Autorității de Supraveghere din România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul Magheru 28-30, Sector 1 BUCUREȘTI, Tel. +40 31 805 9211, Fax +40 31 805 9602, Email: anspdcp@dataprotection.ro, Website: http://www.dataprotection.ro/.

Prezenta Notă de informare a fost actualizată în aprilie 2025.